BTPflow intègre nativement les briques attendues par la réforme de la facturation électronique : format Factur-X, signature électronique, archivage et sécurisation des données. Voici comment, concrètement, chaque devis et chaque facture générés sur BTPflow en bénéficient.
Chaque facture générée par BTPflow embarque directement un fichier XML structuré (norme EN 16931, profil BASIC) dans le PDF, au format hybride Factur-X : un seul fichier, lisible par un humain comme par un logiciel comptable ou une plateforme de dématérialisation.
Le XML reprend automatiquement toutes les données obligatoires : identité et SIRET de l'émetteur, numéro de TVA intracommunautaire, informations client, dates, montants HT/TVA/TTC et détail de la prestation — sans ressaisie.
La signature des devis se fait via Yousign, prestataire français de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Le client reçoit un lien sécurisé, signe en quelques clics, et le devis signé fait foi juridiquement.
L'ensemble du parcours (date de signature, mention "bon pour accord", identité du signataire) est horodaté et tracé par Yousign.
Devis, factures et historique client sont archivés sur une base de données Supabase, hébergée sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Frankfurt, Allemagne), conformément aux exigences du RGPD sur la localisation des données.
Chaque artisan n'accède qu'à ses propres documents grâce à un cloisonnement strict par compte.
Les données sont chiffrées au repos (stockage) comme en transit (HTTPS/TLS) grâce au chiffrement AES-256 fourni par l'infrastructure Supabase, le standard utilisé par les banques et administrations pour la protection des données sensibles.